Секретарь на ресепшен

ООО «Единая Европа - Элит» - лидер российского рынка чулочно-носочных изделий и эксклюзивный дистрибьютор европейских брендов OMSA, MiNiMi, SiSi, Filodoro, Philippe Matignon и Golden Lady. В ассортименте брендов компании представлено женское и мужское нижнее белье, носки, колготки и чулки, купальники, одежда для спорта, дома и отдыха.

В активе компании:

• 25 лет на рынке
• собственная розничная сеть «Стильпарк»
• известные, трендовые и востребованные покупателями бренды
• профессиональная и сплочённая команда: 700+ сотрудников
• партнерство с крупнейшими FMCG сетями и классической розницей

Мы расширяем команду Секретарем в административно-хозяйственный отдел.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Ведение документооборота, работа в системе ЭДО, регистрация и учет документов.

• Осуществление работы с входящей и исходящей корреспонденцией (почта России, курьерская доставка, экспресс-почта).

• Прием, регистрация, сканирование и передача писем, посылок, отправка исходящей корреспонденции.

• Обеспечение копировально-множительных работ (документы, договоры, материалы для совещаний).

• Брошюровка юридических и презентационных документов (сшив, скрепление, переплет).

• Организация приема посетителей и гостей офиса (заказ пропусков, встреча, размещение в зоне ожидания, при необходимости — сопровождение).

• Подготовка переговорных комнат для проведения совещаний.

• Организация кофе-брейков, подготовка воды, чая и кофе для руководства, а также для гостей офиса по мере необходимости.

• Исполнение отдельных устных и письменных поручений руководства (поиск информации, взаимодействие со смежными отделами, подготовка справок, оперативные хозяйственные задачи).

• Образование высшее, среднее специальное.
• Желателен опыт работы секретарем.
• Обязательное знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки планирования и контроля закупок канцелярских товаров, а также продуктов питания/напитков для офиса (кофе, чай, вода и пр.).
• Владение ПК на уровне опытного пользователя (Excel, Word, Outlook).

• Работа в крупной стабильной компании с 25-летней историей.
• Офис в БЦ "Авилон Плаза" (м. Текстильщики, 15 минут пешком, комфортный современный офис, столовая на территории, оборудованная кухня в офисе).
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• "Белая" заработная плата, выплаты стабильно 2 раза в месяц.
• График работы гибридный: в офисе со вторника по четверг; удаленно: понедельник и пятница.
• Скидки на продукцию компании.