Администратор отдела продаж / офис-менеджер

Национальный центр НТИ «Индустрия 4.0» — оператор проекта «Умный город», работающий в рамках АНО «Центр компетенции “Умный город”».

Мы работаем внутри профессиональной среды крупнейших застройщиков, генподрядчиков, поставщиков и органов власти строительного комплекса, помогая компаниям выстраивать системный выход на крупнейших заказчиков.

Мы ценим порядок в процессах, ответственность, внимательность к деталям и командное взаимодействие. У нас каждый сотрудник влияет на общий результат и помогает создавать эффективную систему работы отдела продаж.

В связи с развитием команды мы ищем Администратора отдела продаж / Офис-менеджера, который станет ключевым координатором внутренних процессов отдела и надежной опорой для руководителя и менеджеров по продажам.

Обеспечивать бесперебойную работу отдела продаж, контролировать выполнение внутренних процессов, поддерживать актуальность данных и помогать команде эффективно взаимодействовать друг с другом и с клиентами.

• Распределение входящих звонков, заявок с сайта и обращений из других каналов;

• Контроль своевременного выполнения задач и предоставления отчетности менеджерами отдела продаж;

• Ведение CRM-системы, актуализацию данных и контроль корректности информации;

• Подготовку собственной отчетности, сводных таблиц и аналитических данных по работе отдела;

• Координацию взаимодействия менеджеров отдела продаж, руководителя отдела продаж и смежных подразделений;

• По запросу руководителя сопровождение менеджеров на этапах реализации проектов: от подготовки коммерческого предложения до получения оплаты;

• Фиксацию итогов переговоров, встреч, видеоконференций и рабочих мероприятий;

• Организацию и планирование встреч, переговоров и командировок;

• Выполнение административных и организационных поручений руководителя в рамках деятельности отдела продаж;

• Поддержание порядка в документации, внутренних процессах и рабочих коммуникациях команды.

• Опыт работы от 6 месяцев на позициях офис-менеджера, администратора, помощника руководителя, координатора или менеджера по продажам;

• Уверенное владение ПК, MS Office, Excel, таблицами и CRM-системами;

• Понимание основных этапов продаж и принципов работы с клиентской базой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и отчетностью;

• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;

• Исполнительность, ответственность и развитые коммуникативные навыки;

• Способность самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки.

• Доход от 80 000 до 120 000 рублей (фиксированная часть зависит от опыта и квалификации);

• Ежемесячную премию 10% при отсутствии замечаний по основным обязанностям;

• После испытательного срока — дополнительную ежемесячную премию 20% при выполнении отделом продаж утвержденного плана или достижении целевых финансовых показателей;

• Оформление по договору с ИП / СЗ (налог компенсируется);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• После прохождения испытательного срока гибридный формат работы:
— понедельник, среда и пятница — работа в офисе с 10:00 до 18:00;
— вторник и четверг — удаленно по согласованию с руководителем отдела продаж;

• Редкие командировки по заранее согласованному графику (не чаще одного раза в месяц, продолжительностью до двух рабочих дней);

• Комфортную рабочую атмосферу, профессиональную команду и понятные бизнес-процессы.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы:

1. Опишите ваш опыт работы в роли координатора отдела продаж, администратора или помощника руководителя.
2. Каким инструментом для ведения задач и отчетности вы владеете (Excel, CRM, Битрикс24, AmoCRM, другое? Для каких задач использовали?
3. Что вам ближе в работе администратора отдела продаж: контроль процессов, работа с документами, коммуникация с клиентами или помощь руководителю? Почему?
4. Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?

Желательная дата выхода — 1 июля 2026 года или ближайшая возможная дата.

Если вам близка роль координатора отдела продаж, нравится наводить порядок в процессах, контролировать сроки, работать с CRM и помогать команде достигать результата — будем рады познакомиться!