Руководитель административного управления (с функциями корпоративного секретаря и ассистента)

СК Эверия Лайф – динамично развивающаяся компания с высоким уровнем корпоративного управления. Мы приглашаем сильного и инициативного специалиста на позицию Руководителя административного управления.
Мы ищем человека, который возьмёт на себя координацию административной поддержки руководителей высшего уровня, будет лично выполнять функции персонального ассистента одного из руководителей, а также корпоративного секретаря компании.

Руководитель административного управления (с функциями корпоративного секретаря и персонального ассистента)

Обязанности:

1. Руководство командой ассистентов руководителей и секретарей (постановка задач, контроль качества, выстраивание процессов и повышение эффективности административной поддержки).

2. Полное организационное и документальное сопровождение высокоуровневых совещаний (заседаний Совета директоров, заседаний комитетов Совета директоров, заседаний Правления):

• Обеспечение работы Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (планирование и организация заседаний, подготовка повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам, логистика проведения заседаний);
• Подготовка протоколов и итоговых документов заседаний Совета директоров, комитетов Совета директоров, заседаний Правления;
• Контроль исполнения поручений/решений Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления;
• Подготовка и актуализация внутренних документов, связанных с деятельностью Совета директоров, комитетов Совета директоров, Правления (Положения, регламенты и др.)
• Организация и управление документооборотом, связанным с деятельностью Совета директоров, Комитетов Совета директоров и Правления.

3. Выполнение функций персонального ассистента высшего руководства: оперативная помощь, координация встреч, контроль исполнения поручений, решение административных вопросов.

4. Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством Общества, Советом директоров и представителями Единственного участника Общества по корпоративным вопросам.

Что мы ищем в кандидате:

• Опыт от 5 лет на аналогичной или близкой должности (персональный ассистент/executive assistant руководителя, помощник руководителя или руководитель административного направления). Опыт руководящей работы приветствуется.
• Опыт подготовки протоколов совещаний высокого уровня и организации сложных высокоуровневых встреч и мероприятий.
• Многозадачность, высокая стрессоустойчивость и способность работать в интенсивном темпе без потери качества.
• Мы ценим интеллект, аналитический склад ума, инициативу, быстроту реакции и способность самостоятельно находить решения.
• Отличные организаторские способности, внимание к деталям и высокие коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, все выплаты официальные
• Своевременный, стабильный, прозрачный доход
• Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)
• Профессиональный и дружный коллектив