Офис-менеджер

Наш клиент, международная компания с развитой корпоративной культурой, стабильной командой и гибкими бизнес-процессами открывает конкурс на позицию Офис-менеджера.

Обязанности

• Управление офисной средой: обеспечение бесперебойной и комфортной работы офиса, создание гостеприимной атмосферы для сотрудников и гостей.
• Административная поддержка: ведение полного цикла документооборота, организация встреч и совещаний, координация работы с внешними поставщиками услуг (клининг, кейтеринг, IT-поддержка).
• Управление корпоративным автопарком: администрирование корпоративного транспорта (закупка, страхование, ТО), контроль бюджета и оптимизация расходов.
• Организация мероприятий: полный цикл организации внутренних и внешних событий: от разработки концепции до пост-анализа эффективности.
• Коммуникация со штаб-квартирой: ведение деловой переписки и оперативное взаимодействие с коллегами из центрального офиса на английском языке.

Условия работы

• Конкурентная заработная плата: уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Годовой бонус: вознаграждение по результатам работы за год.
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Гибкость и баланс: возможность частично работать удаленно (гибридный формат).
• Профессиональный рост: работа в динамичной среде, где вы сможете развить навыки проектного и антикризисного менеджмента.

Требования к кандидату

• Опыт: от 3-х лет на аналогичной позиции (офис-менеджер, административный менеджер) с подтвержденным опытом управления всеми аспектами жизнедеятельности офиса.
• Языковые навыки: свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) для ведения деловой переписки и общения с иностранными коллегами.
• Организаторские способности: умение управлять несколькими проектами одновременно, отличная самоорганизация и внимание к деталям.
• Навыки коммуникации: высокий уровень эмоционального интеллекта, проактивность и умение находить общий язык с людьми на всех уровнях.
• VIP-преимущество: опыт организации мероприятий любого масштаба и управления корпоративным автопарком будет вашим весомым плюсом.