Ассистент отдела продаж / Офис-менеджер

Teachbase — экосистема образовательных решений. Наш главный продукт — платформа для организации и проведения обучения, которой ежемесячно пользуются 100 000+ пользователей. Уже более 10 лет эффективно решаем задачи: от онбординга и развития сотрудников до запуска масштабных образовательных проектов. Наши клиенты — 400+ компаний. Среди них — Домодедово, банк «Точка», Газпром нефть, Гемотест, Skyeng, Яндекс, MANTERA, World Class, Промсвязьбанк, Магнит Доставка, LVMH.

Сейчас мы усиливаем команду бэк-офиса и ищем специалиста, который возьмет на себя операционную поддержку отдела — документы, CRM, отчетность и быт — чтобы менеджеры могли максимум времени посвящать клиентам.

Ключевые задачи позиции:

Обеспечить, чтобы документы, данные и процессы отдела продаж всегда были в актуальном и рабочем состоянии

Снимать с менеджеров рутинные задачи и поддерживать комфортные условия для работы команды

Организовывать офисный быт так, чтобы в офисе всегда было приятно и удобно работать

Что предстоит делать:

Поддержка продаж

• Готовить коммерческие предложения, письма и документы на основе данных от менеджеров

• Вести внутренние отчеты и таблицы — по продажам, документам, сотрудникам, технике

Работа с CRM и системами

• Поддерживать порядок в amoCRM: проверять сделки, устранять дубли, загружать лиды, решать технические вопросы

• Работать с ЭДО, 1С, Mango, Beeline, «Мое дело», Wiki, Яндекс Трекером и корпоративным такси

Офисный быт

• Организовывать командировки, закупки, работу курьеров, технику, уборку и стабильный интернет в офисе

Работа с ИИ-инструментами

• Использовать ChatGPT, Claude, GigaChat и другие ИИ-инструменты для рабочих задач

Наши пожелания к кандидату:

• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и Word — формулы, фильтры, сводные таблицы не вызывают вопросов и испуга

• Внимание к деталям как суперсила — не пропускаешь мелочи, доводишь начатое до конца, перепроверяешь перед отправкой

• Умение работать в режиме «всё и сразу» и расставлять приоритеты

• Высокий уровень эмпатии — умеешь слушать, понимать и находить общий язык с разными людьми

• Опыт или интерес к работе с ИИ-инструментами — будет плюсом, если уже используешь ChatGPT или Claude в работе

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п, работа в аккредитованной IT-компании

• Гибридный формат и классный офис в центре Москвы (м. Парк Культуры)

• Реальная возможность прокачать навыки работы с ИИ-инструментами: мы поощряем эксперименты, обмениваемся опытом и даем время на освоение — эти навыки остаются с тобой и сильно ценятся на рынке

• Продуктовый подход и гибкие процессы внутри компании

• Сильная стабильная команда и возможности для развития: библиотека курсов, профильное обучение за счет компании, посещение профессиональных форумов