Секретарь - делопроизводитель

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"), производства ("Эльбрусметалл", "Новомет", "Уралхим", АК «Рубин»), сельского хозяйства ("Мираторг", "Русагро"), строительства и проектирования ("Унистрой", "МИЦ Девелопмент", "Амурстрой").

Уважаемые кандидаты, просим обратить внимание, что работа предполагает очный или гибридный формат работы (м. "Проспект Вернадского").

Ваш функционал:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• ведение архива и реестров;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка проектов договоров, регистрация/учёт в Битрикс24;
• взаимодействие с отделом продаж.

Наши пожелания к должности:

• законченное образование не ниже среднего профессионального;
• релевантный опыт работы от одного года обязателен;
• опыт удаленного взаимодействия со структурными подразделениями;
• навык работы в Битрикс24, 1С, ЭДО, Word, Excel обязателен;
• умение обрабатывать входящий поток заявок;
• грамотность устной и письменной коммуникации, знание основ делопроизводства;
• исключительная дисциплинированность, самоорганизованность, способность работать автономно.

Наше предложение:

• работа в компании - лидере отрасли по предоставлению услуг негосударственной экспертизы;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет (заключаем трудовой договор с 1-го дня работы);
• уровень дохода готовы обсудить с финальным кандидатом - в зависимости от профильности опыта; выплаты - дважды в месяц строго без задержек;
• корпоративная сотовая связь, эргономичное рабочее место, Apple iMAC, полностью оборудованные условия для перерыва и отдыха (холодильник, СВЧ, чайник, кулер и т. д.);
• стандартный график пн. - пт. с 9.00 до 18.00 с часовым и двумя 15-минутными перерывами; сб. и вс., а также все государственные праздники - выходные дни.

Благодарим за внимание к нашей компании и ждем Ваше резюме!