Делопроизводитель

деревня Румянцево, офисный парк Комсити

Метро: Румянцево

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящих документов (от Агентств, госорганов, курьеров, Почты РФ) в установленные сроки
Проверка описей, работа с ошибками, сканирование документов, постановка задач исполнителям в СЭД Tessa
Контроль загрузки описей документов и систематизация данных в Tessa
Сбор листов ознакомления с приказами и внутренними нормативными документами
Работа с заявками структурных подразделений в архивную компанию
Ведение внутреннего архива отдела
Предоставление информации клиентам и сотрудникам компании о поступлении/не поступлении документов, информации по срокам доставки

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции не менее года
Знание основ делопроизводства, знания законодательной базы по делопроизводству и архивному делу (ФЗ, нормативные акты, ГОСТы и пр.)
Опыт работы в СЭД (Tessa — желательно) и MS Office
Наличие опыта работы с большим количеством документов
Исполнительность, внимательность к деталям, склонность к монотонной работе
Наличие навыков деловой переписки

Условия:

Крупная компания с развитой филиальной сетью по всей России
Оформление в штат в соответствии с ТК РФ с первого дня, декретная ставка
Все выплаты официальные (оклад и годовая премия)
Комфортабельный бизнес центр Comcity в шаговой доступности от м. Румянцево
Рабочий день с 9.30 до 18.00, возможность совмещать работу из офиса и работу удаленно (гибкий поход)
Корпоративные страхование за счет работодателя: ДМС со стоматологией, страховка для выезжающих за рубеж (после испытательного срока)

Посмотреть контакты работодателя