Менеджер по документообороту / Делопроизводитель

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка документов (по шаблонам) и согласование их с юридическим отделом;

• Работа в 1С: заведение проектов, заведение смет, обновление бюджетов, заведение планов реализации, заведение заявок на оплату, прием/отгруз со склада, выставление закрывающих;

• Работа с подрядчиками: первичная коммуникация для заключения договоров, отслеживание наличие оригиналов и закрывающих (ежеквартально), создание заявок в логист отделе для организации обмена док-тами, согласование с юристами и заведение в 1с новых клиник;

• Работа с ДС: создание и согласование, отправка и архивирование.

Требования:

• Опыт работы в рекламных агентствах - как преимущество;
• Опыт составления договоров, приложений, ДС;
• Excel - продвинутый пользователь, Word - уверенный пользователь;
• Внимательность, оперативность, ответственность, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом;
• График работы: 5/2, 10:00-19:00. После испытательного срока гибрид, 4 дня в офисе, 1 день удаленно;
• Дружный коллектив, уютный офис, ежегодный рост;
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая / м. Пролетарская.