Ассистент отдела конференций / офис-менеджер

Издательский дом CRE (Commercial Real Estate)- крупная медиа-платформа и издательский дом, который является главным информационным узлом для профессионалов рынка недвижимости уже более 20 лет

Основные направления деятельности нашей компании:

• СМИ и аналитика: Выпуск профессиональных журналов (CRE Magazine, CRE Retail) и управление порталом cre.ru, где публикуются новости, интервью и аналитические исследования рынка
• Мероприятия (CRE Events): Проведение крупнейших отраслевых форумов, саммитов, конференций и бизнес-туров по объектам недвижимости в России и Европе
• Премии (CRE Awards): Организация ежегодных профессиональных премий (например, Moscow CRE Awards), которые считаются «Оскаром» в сфере коммерческой недвижимости
• Рейтинги: Составление ежегодного рейтинга самых влиятельных лиц рынка — CRE 100

Мы приглашаем в свою команду ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса, поддерживать рабочий процесс в порядке и сопровождать компанию на ключевых мероприятиях

Обязанности:

• Задачи по офису: сбор заявок для IT, взаимодействие с управляющей компанией и клинингом, оформление командировок и прочее
• Логистика журналов на мероприятии, координация видеотрансляции на мероприятии, другие поручения отдела
• Координация работы с партнерами: согласование договоренностей с партнерами, контроль заключения договоров, координация выполнения партнерских опций, отчетность
• Координация распространения журналов, актуализация баз распространения
• Документооборот с подрядчиками

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Google Docs)
• Опыт работы в роли офис-менеджера, ассистента
• Ответственность, инициативность и внимательность к деталям
• Грамотная письменная и устная речь
• Деловой стиль поведения и коммуникации

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 18:00
• Официальная зарплата 80 000 руб
• Оформление по ТК РФ
• Дружный коллектив и опытные наставники
• Комфортный и современный офис в центре Москвы на Малой Дмитровке (шаровая доступность от метро)
• Дружеская атмосфера и отсутствие бюрократических проволочек