Офис-менеджер

• Оформление по ТК с первого дня;
• Полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Удобное расположение офиса: м. Останкино;
• Обучение и система корпоративных льгот;
• Скидки на продукцию Oasis до 90%.
  
  Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, хозтовары, перекусы, вода, кофе и т.д.

• Контроль состояния мебели, оборудования, инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция), взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;

• Организация уборки, контроль качества;

• Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, клининг, IT-инфраструктура на уровне хозчасти, курьерские службы);

• Ведение бюджета АХО, учет расходов, закупки в рамках согласованных лимитов;

• Оформление пропусков, парковок, решение текущих административных вопросов.

Сервис и поддержка внутренних клиентов

• Организация встреч гостей и клиентов: встреча, создание комфортной обстановки;

• Организация кейтеринга и сервировка под мероприятия (включая подачу напитков/угощений по запросу);

• Поддержка команд маркетинга и продаж в проведении клиентских мероприятий;

• Участие в операционных процессах, требующих вовлеченности «здесь и сейчас».

Склад и хранение

• Организация работы складского хозяйства (в пределах офиса), обеспечение учета и сохранности материальных ресурсов.

• Опыт работы в качестве офис-менеджера;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel);
• Опыт работы с сервисными организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
• Ответственность, исполнительность и честность;
• Умеет работать руками и головой: сам организовать, проконтролировать, а при необходимости и сделать простые физические действия (наклеить, принести, расставить);
• Обладает внутренней клиентоориентированностью: считает коллег из продаж, маркетинга и других отделов своими «внутренними клиентами»;
• Способен сохранять спокойствие в режиме многозадачности, выдерживает динамичный темп;
• Имеет навыки бюджетирования, работы с документами и подрядчиками.

Будет плюсом:

• Опыт организации мероприятий (включая кейтеринг);

• Навыки работы в CRM / системах учета закупок.

Почему стоит к нам присоединиться:

У нас классная команда, где каждый может смело делиться своими идеями и инициативами.

Мы поддерживаем креативность и создали атмосферу, где свободно и комфортно, так что ты можешь быть собой и экспериментировать.

У нас много увлекательных проектов и мероприятий, и мы всегда стремимся делать их мегакрутыми и запоминающимися.

Если ты готов вписаться в нашу энергичную и креативную тусовку — мы ждем тебя!