Офис-менеджер

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.
Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.

Обязанности:

• Работа с входящими телефонными звонками;
• Координация работы офиса, заказ офисных товаров;
• Организация и подготовка встреч;
• Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков;
• Систематизировать документацию по заданным критериям, ведение документооборота;
• Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу;
• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр;

• Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение и т.д;

• Сортировать и отвечать на электронные письма;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Проверять работу клининга;
• Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт;
• Выполнение отдельных поручений руководства компании.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет;
• Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2);
• Взаимодействие с большим количеством сотрудников;
• Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников;
• Умение взаимодействовать с директорами;
• Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно);
• Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно);
• Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки;
• Аккуратность и внимательность;
• Навыки работы с большими объемами информации.

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00;

• Оформление по ТК;

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста;

• Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);

• Доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;

• Оклад + премия по показателям работы. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от релевантного опыта работы, практических навыков.