Офис-менеджер

Москва, Очаковское шоссе

Метро: Аминьевская

Описание вакансии

В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив Московского офиса (в прямое подчинение исполнительному директору), офис-менеджера, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.

Обязанности:

- Обеспечение работы и обеспечения офиса, в том числе: организация и контроль уборки в офисе, закупка канцтоваров, чай/кофе/вода и необходимого, оформление пропусков, ответы на входящие звонки и почту, организация переговоров внутри офиса и их сопровождение (чай/кофе).

- Организация деловых поездок, в том числе: заказ такси, гостиниц, билетов и квартир для персонала.

- Взаимодействие с курьерскими службами и логистика, в том числе: получение и отправка корреспонденции, заказ транспорта для грузовых перевозок и спецтехники для объектов.

- Ведение документооборота, в том числе: учет табелей рабочего времени, акты выполненных работ, закрывающие документы по сделкам.

- Прямое подчинение Исполнительному директору и выполнение его поручений.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Пунктуальность и внимание к мелочам.

- Знание основного набора офисных программ (знание 1С, Битрикс24, СБИС - будет преимуществом).

- Знание Английского языка будет преимуществом (у нас нет необходимости постоянно общаться на Английском языке, но иногда может потребоваться написать простое письмо или прочитать простой текст. Достаточно не сложного базового (бытового) уровня).

Условия:

- Мы любим и ценим всех своих сотрудников и рассматриваем только тех кандидатов, которые готовы идти с нами далеко вперёд. "Временный" сотрудник на час / месяц / полгода - нам не интересен.

- У нас нет бюрократии, запутанных бизнес-процессов и нет бесполезных совещаний - только важное и только по делу.

- Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня.

- Испытательный срок 3 месяца.

- Только белая зарплата (никаких конвертов - мы платим налоги и этим гордимся).

- Работа в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18.

- Отпуск, больничный - по ТК РФ.

- С нас: оклад + оплата парковочного места на территории БЦ + бензин 15.000/мес.

Остались вопросы? Пишите в чат - обязательно ответим!