Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать коллегам и создавать атмосферу уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: обеспечение всем необходимым (канцтовары, бытовая химия, вода, продукты).
• Приём, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Бронирование отелей и жд и авиабилетов,
• Работа с аккредитациями,
• Сканирование, архивация и оформление договоров, выдача доверенностей.
• Составление официальных писем, запросов, уведомлений, ведение деловой переписки.
• Оформление пропусков и парковок для сотрудников и гостей.
• Общение с контрагентами: сбор чеков, приглашение на подписание документов, получение дополнительной информации.
• Контроль работы технического персонала.
• Поддержание чистоты в офисе (мытье кофемашины, заварочного чайника, чашек)

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Навыки работы с документами, внимательность к деталям.
• Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта).

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день).
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплата.
• Современный уютный офис в центре города, дружная команда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Полная занятость, работа на территории работодателя.

О компании Мы — команда профессионалов, ценим комфорт и эффективность в работе. У нас приветствуется инициатива, поддерживается дружелюбная атмосфера и каждый сотрудник важен для общего успеха. Присоединяйтесь и станьте частью нашей истории!