Офис-менеджер

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске администратора нашего офиса.

Что тебе предстоит:

• Администрирование операционной деятельности: ведение и анализ отчётности, управление складом (инвентаризация, логистика), закупка офисных и хозяйственных товаров;

• Работа с подрядчиками: поиск, заключение договоров, подготовка ТЗ и полный контроль исполнения (сроки, качество, документы);

• Документооборот и бухгалтерское сопровождение: обработка входящей/исходящей корреспонденции, сбор и учёт закрывающих документов в ЭДО;

• Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных спортивных активностей для сотрудников арендаторов, подготовка офисного помещения к праздникам.

Что мы ожидаем:

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• уверенное владение ПК, в частности Excel;
• высокий уровень самоорганизации и многозадачности, внимательность к деталям;
• готовность решать разнообразные практические задачи;
• проактивность и умение вести переговоры.

Что мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (либо с 8:00 до 17:00);
• оформление по ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• скидки и бонусы от партнеров;
• ДМС;
• развитую корпоративную культуру;
• комфортное рабочее место в удобной локации (м. Шаболовская, Конный переулок, д.12);
• интересные задачи в развивающейся компании.

Ждем именно тебя!