Офис-менеджер / Секретарь

Мебельная фабрика "OTTO STELLE" - следует лучшим традициям создания мебели и предметов интерьера. Производство в России открыто с 2009 года.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков, жизнеобеспечение офиса.
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Получение и отправка корреспонденции через Почту России.
• Оформление визитных карточек.
• Взаимодействие с курьерскими службами Яндекс, Такси.
• Администрирование сайта

Требования:

• Опыт работы от 2 лет
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel)
• Навык делового общения по телефону
• Умение пользоваться мини-АТС и оргтехникой
• Администрирования сайта
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Выплаты два раза в месяц на карту ВТБ банка
• Интересная работа в динамично развивающейся компании - Лидере рынка!

Адрес офиса: Москва, Автомоторная улица, 1/3с2