Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 21
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
- Встреча посетителей и коллег;
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
- Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
- Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Помощь в получении и обработке входящих счетов, а также поддержка в выполнении задач других офисных функций (по запросу);
- Работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок и корреспонденции;
- Заказ офисных принадлежностей и работа с входящими коммерческими предложениями.
- Оконченное высшее образование;
- Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг);
- Развитые навыки письменной и устной коммуникации;
- Проактивность, многозадачность, ответственность;
- Внимание к деталям, умение оптимально распределять рабочее время и отличные организаторские навыки;
- Знание базовых приложений Windows (Outlook, Word, Excel).
- Оформление по ТК РФ
- Современный офис в шаговой доступности от м. Белорусская
- Компенсация обедов
- ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
- Массаж в офисе
- Свежие фрукты и овощи на кофепоинтах
- Оплата фитнеса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь на ресепшен
Адвокатское бюро города Москвы Деловой фарватер
Москва
Не указана
