Офис-менеджер

Медиалогия занимается разработкой продуктов по сбору и анализу данных из СМИ и соцмедиа.

Мы разрабатываем высоконагруженные системы, которые в режиме реального времени сканируют весь текстовый сегмент Интернета (100+ млн. сообщений в сутки, 1.7 млрд. метрик) и, используя уникальные лингвистические технологии, позволяют осуществлять мгновенный анализ упоминаний наших клиентов в социальных сетях, блогах, форумах и управлять их репутацией.

Обязанности:

• работа на ресепшен в связке с секретарем: прием телефонных звонков и посетителей, обход и подготовка переговорных комнат, чай/кофе для гостей и топ-менеджмента, оформление гостевых и парковочных пропусков;
• прием и отправка курьерских документов, составление описи документов, составление маршрутов для штатных курьеров;
• заказ канцелярии, продуктов питания и расходных материалов (в том числе цветов, подарков);
• работа с первичной документацией, в том числе в 1С ДО (счета на оплату, акты, товарные накладные, списания МПЗ), управление полным циклом документооборота (входящие, исходящие, приказы), контроль сроков и согласований;
• взаимодействие с текущими, поиск и заключение договоров с новыми контрагентами;
• помощь в оформлении командировок сотрудникам компании;
• оформление сим-карт для сотрудников компании.

Требования:

• желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• владение процессами договорной и закупочной деятельности (порядок заключения договоров, условия поставок, знание рынка поставщиков);
• понимание методов анализа и мониторинга рынка для оптимизации затрат;
• владение деловым этикетом и нормами корпоративной культуры;
• уверенное владение MS Office 360 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• умение работать в режиме многозадачности;
• дружелюбное отношение и грамотная речь.

Условия:

• график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
• офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская (БЦ «Савеловский Сити»);
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн-обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.