Офис-менеджер

Инвестиционный дом D8 – финансовая компания, основанная в 2000 году.

Накопленный опыт, сильная команда и системный подход позволяют нам создавать широкий спектр инвестиционных решений для управления благосостоянием наших клиентов.

Мы ищем офис-менеджера.

Задачи:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к встречам, приготовление чая, кофе и т.д.;
• Бронирование переговорных комнат;
• Создание и подключение видеоконференций ZOOM;
• Прием звонков, коммуникация с клиентами (объем звонков небольшой);
• Работа с корреспонденцией - регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, логистика, координация курьеров, подготовка ценных писем, отправка документов. Сканирование описей отправок, их хранение и систематизация, передача оригиналов документов сотрудникам;
• Работа с почтой: регистрация писем, выдача входящих и исходящих номеров, ответы на запросы сотрудников;
• Отслеживание остатков и заказ канцелярии, бытовой химии, продуктов, фруктов, мелкой мебели для офиса;
• Оформление командировок, покупка билетов и бронь отелей для сотрудников;
• Заказ визиток для сотрудников;
• Заведение счетов на оплату и возмещений сотрудникам;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции (административные позиции, ритейл, клиентский сервис: делопроизводитель) от 2-х лет;

• высшее образование;

• знание английского языка на уровне Intermediate;

• уверенный пользователь «Microsoft Office», «Word», «Excel», «Outlook», «Power Point», 1C: Предприятие;

• ответственность, организованность и оперативность в работе;

• многозадачность

Условия:

• Работа в успешной инвестиционной компании с 20-летним опытом работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• ДМС со стоматологией;
• Программа корпоративных скидок;
• Обучение за счет компании;
• Доступ к онлайн библиотеке.