Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

ведение электронного документооборота (ЭДО, КЭДО, DocuSign): создание, согласование, подписание и хранение документов;
подготовка, оформление и редактирование документов (договоры, письма, приказы, отчёты и др.);
контроль сроков исполнения документов и поручений, отслеживание статусов;
взаимодействие с различными подразделениями по вопросам документооборота;
координация согласования договоров, в том числе с юридической службой;
заведение и контроль платежей подрядчикам, помощь в подготовке оплат;
консультирование сотрудников по вопросам оформления и ведения документов;
контроль доступа к документам и поддержание порядка в документации;
выполнение административных задач и личных поручений руководителя.

Требования:

опыт работы с документооборотом;
уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, системы документооборота;
внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
умение работать с большим объёмом информации и поддерживать порядок в документах;
хорошие организационные навыки и умение соблюдать сроки;
готовность к выполнению административных и личных поручений;
коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными подразделениями;
знание английского языка на уровне B2.

Будет плюсом:

релевантный опыт работы в административной роли (секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту).

Условия:

расширенный ДМС со стоматологией — с первого рабочего дня;
100% оплата больничного (30 дней в год);
материальный бонус при рождении ребенка, ведение беременности, ДМС и подарки детям;
телемедицина и медицинская поддержка 24/7;
полис страхования от критических заболеваний;
программа благополучия сотрудников, включающая работу с психологом, финансовые и юридические консультации;
материальная помощь в особых случаях;
дополнительное профессиональное обучение;
компенсация затрат на спорт — занятия в фитнес-клубе, индивидуальные тренировки и участия в соревнованиях.