Ведущий специалист по административной поддержке

ООО «ХИТ МОТОРЗ РУС» — это новый виток российского автомобилестроения. Компания оказывает услуги по логистике и оптовой торговле автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Залог успеха компании — ответственность и высокая компетентность нашей команды. Основные принципы работы — высокие стандарты качества и ответственное отношение к своему делу. Мы гордимся тем, что делаем.

Компания выстроила прочное и эффективное сотрудничество с российскими и зарубежными партнерами. В планах на 2026 год — продолжить расширять связи, выходя на новые страны и континенты.

В связи с расширением штата ищем Ведущего специалиста по административной поддержке в отдел Послепродажного обслуживания для обеспечения эффективной работы подразделения.

Чем предстоит заниматься:

• Организация деятельности: обеспечение бесперебойной работы руководителя и сотрудников отдела (ведение документооборота, подготовка презентаций, оформление отчетности).

• Планирование и координация: организация встреч, совещаний, переговоров и командировок сотрудников.

• Документооборот и отчетность: подготовка и формирование закрывающих документов, сбор аналитики по проектам, проверка правильности оформления, согласование с ответственными лицами и архивирование.

• Коммуникация: обработка входящей корреспонденции, координация взаимодействия с внешними партнерами и клиентами.

• Административная поддержка: контроль своевременности подачи заявок на закупку необходимых ресурсов для нужд отдела.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.

• Желательно наличие опыта административной работы от 1 года (приветствуется опыт в крупных компаниях).

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне.

• Знание основ делопроизводства и навык подготовки различных видов документов.

• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами.

• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям и ориентация на результат.

• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

• Знание английского языка на уровне B2 и выше.

• Готовность быстро осваивать новые технологии, программы и системы управления офисной деятельностью.

Мы предлагаем:

• График работы: полный рабочий день, 5/2. Территориально: м. Павелецкая (10 минут пешком), БЦ «Красные Холмы». Новый уютный офис с оборудованной кухней.

• Часы работы: с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

• Забота о вас: расширенный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), компенсацию питания и проезда.

• Развитие: возможность стать ключевым звеном в поддержке работы целого подразделения, участие в интересных проектах.

• Бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.