Менеджер по документообороту

Москва, Складочная улица, 1с9

Метро: Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
Проверка корректности оформления, организация подписи, сканирование и архивирование документов.
Ведение реестров документов (договоры, акты, счета, письма).
Подготовка и отправка пакетов документов.
Участие во внедрении/настройке ЭДО и системы хранения.
Формирование в 1С карточек контрагентов, заведение договоров.
Контроль корректность данных и статусов в 1С.
Сбор и контроль счетов/оплат.
Контроль подшивки оригиналов документов в соответствующие папки.
Своевременного архивирования документов.
Составление ежемесячных отчетов по заключенным договорам и корреспонденции.
Организация изготовления печатей.
Организация изготовления ЭЦП.
Ведение деловой переписки с контрагентами.
Организация работы штатного курьера, составление авансовых отчетов по почтовым расходам.
Организация доставок через курьерские службы.
Выполнение иных поручений руководителя в зоне функциональной ответственности.

Требования:

Высшее оконченное образование.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Знание 1С (карточки контрагентов, заведение договоров - обязательно).
Опыт работы с ЭДО.
Навыки деловой переписки.
Уверенное владение MS Office.
Скрупулёзность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ, заработная плата будет обсуждаться индивидуально.
Комфортный офис, корпоративные мероприятия, частичная компенсация обедов, прекрасные коллеги и руководитель.

Посмотреть контакты работодателя