Секретарь-делопроизводитель

Москва, Озерковская набережная, 24

Метро: Новокузнецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению непосредственного Руководителя.
Осуществление мониторинга исполнения поручений, данных Руководителю вышестоящим руководством.
Выполнение других поручений непосредственного Руководителя, Аппарата Правления, а также вышестоящего руководства и их приемных.
Организационно-техническое обеспечение Подразделения.
Координация и помощь работникам Подразделения по общим вопросам и сервисам (ДХО, IT, СБ).
Адаптация новых работников Подразделения.

Наш идеальный кандидат:

Имеет высшее образование;
Обладает грамотной устной и письменной речью, а также великолепно знает русскую грамматику (филологическое образование или педагогическое образование по направлению "Русский язык") будет являться преимуществом;
Владеет опытом работы по указанному направлению от 1 года;
Имеет опыт работы в системах электронного документооборота;
Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Готов работать в режиме многозадачности, внимательный, ответственный, стрессоустойчивый.

Условия:

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (декретная ставка).
Комфортная дружелюбная атмосфера, работа в команде профессионалов, которые поделятся своей экспертизой и поддержат.
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Программа ДМС, включая стоматологию и обслуживание в лучших клиниках города, с первого месяца работы.
Офисный формат работы.