Секретарь делопроизводитель

Компания "МосТехСтрой" - Генеральный подрядчик, выполняющий строительно-монтажные и проектно-изыскательские работы на строительных объектах МЦД-3, МЦД-5 и Кинопарк МОСКИНО.

Приглашает в свою команду секретаря с навыками делопроизводителя (продолжительность работы 2-3 недели)

Мы готовы предложить Вам лучшие условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Работа в офисе на 56 этаже Башня "Империя" (Москва-Сити);
• Участие в реализации знаковых проектах компании;
• Профессиональный рост и сильная команда экспертов, способная оказать поддержку и привести к успеху!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации;

• Проверка на наличие ошибок в документах, а также правильность оформления, согласно положению о документообороте компании;

• Ведение реестров всей документации;

• Работа в 1С, Диадок;

• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в СЭД и на бумажном носителе;

• Создание заявок в отдел снабжения на организацию рабочего места нового сотрудника, предоставление закрывающих документов по своим контрагентам, отправка договоров, доп. соглашений на согласование;
• Документооборот: подпись документов у ген. директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка;
• Взаимодействие с офис-менеджером;

• Встреча гостей и сопровождение в переговорные комнаты(чай/кофе);

• Разовые заказы и поручения от различных отделов компании.

​​​​Мы ищем:

• Опыт работы от 1-го года;

• Опыт работы в 1С, Диадок;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Внимательность и аккуратность;

• Организованность и собранность;

• Знание делового этикета;

• Владение офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые программы).

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.