Специалист по документообороту

Специалист по документообороту

Москва, Научный проезд, 17

Метро: Воронцовская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществляет в системе автоматизации документооборота 1С: Документооборот регистрацию внутренней, входящей и исходящей документации, направление документов
    на рассмотрение руководителю, в соответствии с резолюцией направление документов
    на исполнение заинтересованным сотрудникам.
  • Принимает документы на подпись руководителю, проверяя правильность их составления и оформления.
  • Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
  • Обеспечивает приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.
  • Отправляет и получает документацию посредством электронной почты, Почты России, служб курьерской доставки.
  • Осуществляет внесение в 1С:Документооборот договоров и счетов, настраивает маршруты их согласования, организовывает подписание договоров руководителем с последующей отправкой контрагентам.
  • Осуществляет закупку необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса. ​​​​​
  • Требования:
  • Знание форм и методов ведения документооборота в организации, в том числе электронного.
  • Знание правил делового письма, порядка документального оформления договоров, документов первичного бухгалтерского учета.
  • Знание правил эксплуатации оргтехники.
  • Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
  • Опыт работы в программе 1С: Документооборот обязателен;
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Личные качества: высокая ответственность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​
  • Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор на 7 мес.
  • "Белая" заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).
  • График работы 5/2 (пн-пт с 9:00 до 18:00).
  • Работа в офисе.
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская (10-15 минут пешком).
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Бумажный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Деловая корреспонденция
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фармстандарт
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Вистерия
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
АНО ПО Колледж Мировой Экономики и Передовых Технологий (КМЭПТ)

Преподаватель дисциплин по специальности 38.02.01 Торговое дело

АНО ПО Колледж Мировой Экономики и Передовых Технологий (КМЭПТ)

  • Москва

  • от 100000 RUR

Технический центр ВОЛИН

Специалист по кадрам

Технический центр ВОЛИН

  • Москва

  • до 110000 RUR

Институт международных экономических связей
  • Москва

  • до 110000 RUR

Институт международных экономических связей
  • Москва

  • до 110000 RUR

Группа ГМС
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию