Секретарь

Ищем временную замену Секретаря на период отпуска основного сотрудника.
Период: с 13 по 17 апреля

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. на английском языке);
• Прием и распределение телефонных звонков (в т.ч. на английском языке);
• Прием и передача факсовых сообщений;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием, упаковка, отправка техники, в т.ч. организация крупногабаритных перевозок;
• Работа с курьерами, курьерскими службами;
• Встреча посетителей; организация чая, кофе; заказ такси;
• Решение административных и организационных вопросов с Арендодателем (по запросу);
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственной и продовольственной продукцией, самостоятельное отслеживание и пополнение;
• Поддержание порядка на территории офиса (особенно зона ресепшена, переговорные комнаты и кухня);
• Самостоятельный контроль орг.техники (заказ тех.обслуживания, расходников и пр.);
• Разовые поручения (по запросу).

• Опыт работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ и пр.);

• Грамотная речь, вежливость, ответственность.

• Английский язык на уровне Intermediate.

• Заработная плата 5000 рублей в день;
• График работы 5\2 с 10:00 до 18:45;
• Работа в комфортном офисе;

• Адрес: БЦ Hi-Tec HouseБольшая Академическая улица, 5а.