Менеджер по документообороту

Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).

(Будет много бумажек, очень много бумажек.)

Обязанности:

- Обработка первичной документации.

- Помощь в сборе документов.

- Ведение реестра движения документов.

- Поддержание актуальности электронного архива документов (Яндекс Диск).

- Контроль подписания, отправки и возврата документов.

- Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки, универсальные передаточные документы).

- Отправка писем Контрагентам (через офис-менеджера или самостоятельно).

- Проверка документов от поставщиков (закрывающих документов).

- Работа с ЭДО.

- Передача на подпись руководителям документов.

- Взаимодействие с бухгалтерией.

- Сверка с контрагентами (Акты сверок при необходимости).

- Работа в ЕРП-системе.

Требования:

• Уверенное владение компуктером.
• Готовы рассмотреть и без релевантного опыта работы, если случится мэтч=)
• Образованность (сильно любим людей с высшим образованием, желательно бухгалтер / документооборот).
• Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
• Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).

• Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
• Сильная, дружная команда
• Офис в 5 минутах пешком от метро Алексеевская
• Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
• Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп

Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я люблю документооборот..."