Специалист по документообороту

Москва, Тверская улица, 22

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту для нашего партнера - международной фармацевтической компании.

Обязанности:

Разработка и управление процессом согласования договора (дополнительного соглашения, приложения и иных соглашений);
Урегулирование всех возникающих во время согласования договоров и иных соглашений вопросов;
Обеспечение подписания договора (дополнительного соглашения, приложения) обеими сторонами и архивирование в электронном и бумажном архиве клиента;
Формирование отчетности по процессу (при необходимости);
Помощь клиентам в запросах, связанных с соглашениями;
Кросс-функциональное взаимодействие и сотрудничество с другими отделами компании (отдел закупок, юридический отдел, финансовый отдел и т.д.) и внешними сторонами (контрагентами клиента).

Требования:

Высшее/неоконченное высшее образование (желательно юридическое);
Опыт в составлении договоров и иных соглашений (знание структуры и типологии);
Знание уставных документов;
Понимание условий платежа, штрафных санкции, условий расторжения, требований валютного законодательства, налоговых аспектов в части НДС;
Опыт работы с ERP-системами и с системами управления договорами (Диадок, SAP, 1С и др.);
MS Office на продвинутом уровне;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
Фиксированный оклад 90 000 рублей до вычета налогов + квартальный бонус;
График работы 5/2, с 08/09:00 до 17/18:00;
Гибридный график (необходимость присутствия в офисе клиента 2 раза в неделю по согласованию с руководством);
ДМС после испытательного срока.