Менеджер по работе с прямым персоналом (Booking площадок)

В холдинг Diversity Group ищем Менеджера по работе с прямым персоналом, с фокусом на подбор площадок для реализации проектов агентства.

Рассматриваем кандидатов с минимальным опытом, но готовых учиться и развиваться в команде, внимательных и готовых к большому объему тех.задач.

Есть возможность быстрого карьерного роста.

Обязанности:

• Поиск и подбор площадок под брифы и задачи проекта;

• Ведение базы площадок и её актуализация;

• Коммуникация с площадками и подрядчиками (переговоры, уточнение условий, сбор информации);

• Согласование стоимости, условий аренды и дополнительных услуг;

• Документооборот по проектам: подготовка и согласование с юристами договоров, приложений, доп соглашений по проектам, получение от подрядчиков и выписка в 1С счетов, контроль оплат и закрывающих документов;

• Взаимодействие с внутренними командами (клиентские команды, юристы, бухгалтерия);

• Помощь в организации участи в фестивалях и внешних мероприятиях.

Требования:

• Понимание общих принципов документооборота на проектах - как преимущество;
• Понимание механики букинга и ранка площадок;
• Навыки деловой коммуникации и переговоров;
• Внимательность к деталям и документам \ цифрам;
• Умение работать с большим объемом информации и держать структуру;
• Работа в Excel с таблицами и формулами на уверенном базовом уровне.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Уровень зп обсуждается с успешным кандидатом.
• Чёткую внутреннюю структуру агентства, минимум бюрократии при согласовании бюджетов, договоров и т.д.
• График работы: пн-пт, 10.00-19.00.
• Формат работы: офис. После испытательного срока гибрид (4 офис/1 удаленно в неделю);
• Есть возможность профессионального и карьерного роста, ежегодные аттестации;
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая/м. Пролетарская.