Делопроизводитель

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение процессов:

• Полный процесс методологического сопровождения внутренних документов компании: разработка, согласование, утверждение, актуализация инструкций, положений, приказов и пр., регламентирующих операционную деятельность компании (закупки, взыскание, постпродажное обслуживания клиентов, клиентской поддержки и пр.);
• Участие в описании бизнес-процессов компании;
• Создание шаблонов документов и рекомендаций по оформлению организационно-правовых документов;
• Консультация сотрудников подразделений по вопросам разработки и утверждения внутренней документации;
• Анализ действующих ВНД, поддержание их актуальности и соответствия внутренним стандартам группы Банка (материнской компании).

Организация процесса документооборота:

• Поддержка и развитие системы внутреннего электронного документооборота (1С ДО) и обеспечение эффективного функционирования связанных с ней бизнес-процессов;
• Стандартизация процессов документооборота
• Формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего и архивного хранения документов.

ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно: менеджмент, экономика, документоведение)
• Дополнительное обучение или сертификация в области управления качеством
• Знание ФЗ223, ФЗ127, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТ Р 7.0.97-2025.
• Практический опыт полного цикла методологического сопровождения внутренних документов.
• Реализованные проекты по разработке, внедрению и сопровождению внутренних нормативных документов (инструкций, регламентов, положений, стандартов).
• Уверенное владение MS Office и системами электронного документооборота (СЭД).
• Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, ответственность.
• Опыт работы в банковской сфере будет преимуществом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ
• Формат работы на выбор: гибрид/офис
• Минимум бюрократии
• Много интересных задач, которые дают возможности профессионально развиваться (все процессы строим с "0" и сами обслуживаем разработку)
• Работу в команде проактивных профессионалов
• Участвовать и быть всегда услышанным при выборе технического решения
• Социальный пакет + ДМС
• Корпоративная программа лояльности (льготное кредитование, скидки в компаниях-партнерах).