Делопроизводитель

Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА3

Метро: Спартак

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирование номенклатуры дел, ведение реестра сформированных номенклатурных дел постоянного и временного хранения
Подготовка данных о количестве сформированных в течение календарного года дел и проверка их наличия
Формирование сводного реестра номенклатурных дел постоянного и временного хранения с указанием места хранения
Обеспечение хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой с указанием местонахождения
Подготовка списка дел постоянного хранения и сдача в архив
Обеспечение проведения экспертизы дел временного хранения и подготовка акта о выделении дел на научно-исследовательские
Обобщение акта о передаче дел на уничтожение
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции
Ведение конфиденциального делопроизводства в установленном порядке
Ежегодная проверка конфиденциальных документов на наличие и подготовка соответствующего акта проверки
Знание и соблюдение действующих в Корпорации локальных актов в части организации делопроизводства

Требования:

Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение»
Не менее 3 лет в должности делопроизводителя
Умение работать с большим объемом документов
Знание 1С будет преимуществом
Опыт работы в подразделении бухгалтерии будут преимуществом
Очень важны такие качества как коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, педантичность, способность работать самостоятельно

Условия:

Конкурентная заработная плата, премирование(квартальное + годовое) обсуждается по итогам собеседования
Дополнительное премирование к отпуску
Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией и санаторно-курортное лечение
Участие в корпоративной жилищной программе
Система бенефитов для гибкого выбора льгот
Оплата профессионального обучения и повышения квалификации
Офисный формат работы с 9:00 до 18:00
Бесплатная подземная парковка для сотрудников
Спортзал в офисе
Современный в бизнес-центре класса А "Ростех Сити" в 10 минутах ходьбы от м. Спартак.