Делопроизводитель / специалист договорного отдела

Мы ищем думающего человека в отдел оформления заказов (отгрузок), который понимает, что такое делопроизводство (договора, акты, счета, УПД), хорошо говорит и пишет по-русски, умеет считать и проверять цифры, не боится общаться по телефону с людьми и решать разные вопросы.

Нам нужен специалист, который будет отвечать за подготовку и последующий контроль закрывающих документов на все наши услуги и товары (те, что мы продаем). Обязательна любовь к порядку, документам и порядку в документах.

Что нужно будет делать:

Готовить (оформлять) документы (счета, акты, УПД и прочие внутренние документы), а также:

• Подписывать документы у руководителя
• Работать с курьерскими службами
• Вести реестр и архив документов (включая организацию архива)
• Отслеживать статусы документов

Требования или чего мы ожидаем:

100% внимательность и системность во всем

• Способность все приводить в порядок и все держать в порядке
• Умение и желание работать с документами
• Высокая степень самоорганизации
• Пунктуальность
• Грамотность
• Желание постоянно улучшать свою работу и помогать коллегам
• Оконченное высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции

Условия:

Достойная заработная плата, контракт с первого дня, все по ТК РФ

• Современный новый офис (метро, МЦД, ТТК в шаговой доступности)
• Бесплатное обучение, ноутбук для работы
• Аккредитованная ИТ компания (возможность получения отсрочки от армии)
• Перспективы карьерного роста
• ДМС
• Работа только в офисе, 5/2 (без гибрида и удаленной работы)