Делопроизводитель

О компании: Ван Груп Компани — управляющая компания федеральной сети кофеен ONE PRICE COFFEE. Более 400 кофеен в 70 городах, собственная авторская обжарка кофе, Академия бариста, команда единомышленников и экспертов. ONE PRICE COFFEE — это новый стандарт удобной кофейни с качественным кофе и свежей выпечкой по доступной цене.

Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота в ЭДО: разбор, загрузка, выгрузка, отправка документов и счетов ответственным сотрудникам и контрагентам.
• Работа с первичной и договорной документацией: подготовка к согласованию, подписанию, отправке и архивированию.
• Подготовка бумажных документов: печать, сшивка, оформление листов согласования, передача на подпись главному бухгалтеру и генеральному директору.
• Контроль подписания документов в ЭДО и наличия оригиналов, ведение и актуализация соответствующих реестров.
• Сканирование документов для бухгалтерии и электронного архива, поиск документов в ЭДО, архиве и на бумажных носителях.
• Сверка расчетов с контрагентами по актам сверки, привязка документов к проводкам в 1С.
• Подготовка, отправка и получение документов и посылок через Почту России, СДЭК и курьерские службы.
• Ведение реестра почтовых отправлений, контроль баланса аккаунтов курьерских служб и передача счетов в бухгалтерию.
• Проведение и сопровождение авансовых отчетов, организация их подписания и передачи в бухгалтерию.
• Заказ и приемка воды, кофе, молока, канцелярии и хозяйственных товаров для офиса.

Требования:

• Опыт работы в бухгалтерии от 1 года
• Профильное образование (преимущественно: бухгалтерия, финансы, экономика)
• Знание основ документооборота
• Умение работать с программами ЭДО и электронными архивами
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ, а также CRM
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность
• Коммуникабельность, умение работать в команде

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• Полная занятость, график 5/2, рабочий день с 8:00
• Работа в офисе компании
• Стабильная заработная плата
• Дружная команда и поддержка руководителя