Специалист по документообороту

GlobalFoods – это компания, которая занимается дистрибьюцией продуктов питания в сегменте HoReCa. Компания существует с 1996 года, представлена в настоящее время более чем в 50 регионах РФ и странах СНГ, входит в Топ-3 фудсервисных компаний на российском рынке.

Приглашаем на работу Специалиста по документообороту!

Обязанности:

• Ведение учета заключенных входящих и исходящих договоров в информационных базах;
• Полная проверка договора на комплектность документов и наличия обязательных реквизитов (печать, подпись, приложений к договору, комплект уставных и иных документов, лист согласования);
• Контроль сроков действия договоров, направление информации исполнительным лицам о пролонгации/закрытии/прекращении контрактов/договоров;
• Заведение карточек партнеров, контрагентов, договоров и приложений к ним в информационную базу;
• Заведение скан-образов в систему по каждому зарегистрированному документу в информационных базах;
• Обработка запросов от департаментов на изменение договоров в любых реквизитов (адреса, банковские счета, сроки действия, электронные адреса и т.д.);
• Ввод информации по новым контрагентам в карточках физических и юридических лиц;
• Согласование договоров в части получения полного комплекта и заведения в информационные базы;
• Своевременное предоставление необходимой информации по договорной работе руководителю и иным заинтересованным лицам;
• Выполнять служебные поручения вышестоящего руководства.

• Знание «1с» 3.1 Документооборот - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• Оформление в соответствии с ТК, оплата больничных листов, отпуска;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Оклад + KPI 30% по окончанию испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные - суббота, воскресенье)/