Ассистент по документообороту

Обязанности:

• Работа в 1С: Внесение и корректировка данных контрагентов в 1С: Бухгалтерия / 1С: Управление торговлей / 1С: Документооборот (в зависимости от используемой конфигурации), формирование и выгрузка первичных документов из системы.

• Заполнение персональных данных: Формирование типовых форм и договорной документации путем автоматического/ручного внесения персональных и регистрационных данных клиентов в унифицированные шаблоны компании с последующей проверкой корректности реквизитов.

• Комплектация пакетов: Первичная подготовка и полная комплектация закрывающих документов, договоров, дополнительных соглашений и актов для последующей передачи клиенту на подписание.

• Сопровождение подписания: Координация момента передачи документов клиенту, контроль возврата подписанных экземпляров и передача их в профильные отделы (бухгалтерию или юридический отдел).

• Ведение реестров учета переданных и принятых документов (внутренний документооборот).

• Контроль качества заполнения и отсутствия ошибок в реквизитах перед отправкой клиенту.

Требования:

• Опыт работы с документами (договоры, акты, дополнительные соглашения) от 1 года.

• Опыт работы в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия, УТ, КА, Документооборот)

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word) и навыками работы с электронными реестрами.

• Внимательность к деталям, склонность к монотонной работе без потери концентрации.

• Высокая скорость печати и аккуратность при заполнении шаблонов.

• Понимание того, зачем нужен полный пакет документов и какие документы в него входят (базовое представление).

• Ответственность, исполнительность, умение соблюдать сроки.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день в офисе).

• Заработная плата: 80 000 рублей на руки (после вычета НДФЛ).

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.

• Комфортный офис, вся необходимая оргтехника и корпоративный софт.

• Рутинные, но понятные задачи без сверхурочных и стресса.