Ассистент / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ведущая отраслевая косметическая ассоциация, 30 лет работающая на рынке помощника для небольшого дружного коллектива.

Основная задача нового сотрудника - помощь по всем нашим проектам, выполнение всех функций офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности офиса. Наш офис и коллектив небольшой, поэтому объем работы и основные обязанности соответствующие.

Работа у нас позволит вам познакомиться с ведущими косметическими российскими брендами и соприкоснуться с миром производства косметики.

Обязанности:

• помощь в проведении и организации проектов команды - конференции, выставки, семинары и тп.;
• помощь в обработке, систематизации и подготовке информации и документов, ведение баз (Word, Excel);
• помощь в подготовке презентаций Power Point;
• помощь в размещении информации на сайте;
• помощь в мониторинге отраслевой информации в СМИ;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников);
• контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, мебели;
• поиск и взаимодействие с системными администраторами (сбой работы офисной техники, установка новых программ);
• взаимодействие с арендодателем и хозяйственными службами бизнес-центра;
• взаимодействие с курьерскими службами, заказ курьеров, отправка корреспонденции почтой России;
• прием и встреча посетителей;
• ведение документооборота: сканирование, копирование, организация хранения и учета документов.

• внимательность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость, тактичность, грамотная речь, способность работать самостоятельно и в команде;
• уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, интернет-браузеры, почтовые редакторы;
• приветствуется наличие базовых навыков работы в графических редакторах - Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Corel Draw;
• рассматриваются кандидаты - в том числе студенты от 3-го курса и старше.

Условия:

• работа в офисе в центре с удобной транспортной доступностью - 10-20 мин. от м. Китай-город, Лубянка, Кузнецкий Мост, Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский бульвар, Площадь Революции;
• понедельник-пятница, 10.00-18.00; рассматривается гибкий график для в том числе студентов старших курсов;
• оформление по ТК РФ после испытательного срока 2 месяца.