Секретарь

Секретарь в подразделение маркетинга

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт административной работы от полугода
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel - навыки работы со стандартными функциями, создание сводных таблиц, оформление отчетов, Power Point - навыки создания анимированных презентаций
• Хорошее знание английского языка - от Intermediate и выше
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность, организаторские способности
• Умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция
• Коммуникабельность, гибкость, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат
• Дополнительные требования и пожелания: ответственность, пунктуальность

Основные обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджерам по препарату
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов
• Ведение коммуникации с поставщиками
• Заказ пропусков, бронирование переговорных, билетов, трансферов

Условия работы:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ через кадровое агентство
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• 35 календарных дней отпуска