Бизнес-ассистент

SWG Industry — динамично развивающаяся компания на российском рынке премиальных смазочных материалов и запасных частей. С 2022 года мы предлагаем клиентам не просто продукт, а комплексные инженерные решения, направленные на повышение надежности и эффективности оборудования.

Почему нам доверяют

• Стабильный рост — ежегодный прирост бизнеса более 100%.
• Доказанная эффективность — более 30 успешных испытаний на площадках 18 ключевых заказчиков; в 80% случаев подтверждено увеличение интервалов замены смазочных материалов.
• Развитая партнерская сеть — более 15 мероприятий для дилеров и клиентов (конференции, семинары, обучения).
• Широкая география присутствия — более 20 складов по всей России: от Санкт-Петербурга до Хабаровска.

Мы расширяем команду и ищем внимательного и самостоятельного Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой собственника компании.

Цель

Стать «правой рукой» руководителя, максимально забрав на себя операционные задачи, администрирование проектов и планирование.

Основные задачи:

• Планирование: графики встреч, командировок руководителя.
• Документооборот: подготовка отчетов по командировкам, актов, авансовых отчетов, сбор документов.
• Работа в Bitrix24: ведение протоколов встреч, внесение изменений, контроль задач, внедрение и оптимизация системы (есть готовое ТЗ).
• Коммуникации: взаимодействие с дизайнерами (маркетинг), подрядчиками по сайту (SEO, разработка), специалистами 1С.
• Организация мероприятий: участие в подготовке конференций и выставок (письма, бронирование отелей и т.д.).
• Административная поддержка: заказ билетов (театр и пр.), мелкие офисные поручения (канцелярия).

Необходимые навыки:

Релевантный опыт: опыт работы ассистентом от 2 лет, понимание специфики работы с подрядчиками по IT и маркетингу.

Bitrix24: Обязателен опыт запуска, оптимизации или интеграции системы

1С: Понимание процессов формирования закрывающих документов, создания счетов (готовы доучить, если есть база)

Опыт организации мероприятий (периодическая задача): Участие в подготовке конференций и выставок

Опыт взаимодействия с подрядчиками и контрагентами: координация, отслеживание и контроль выполнения проектов (SEO, разработка сайта, Bitrix/1C)

Навыки планирования и организации: Умение формировать графики встреч, планировать командировки и рабочее время руководителя.

Личные качества: Проактивность и креативность, самостоятельность, системность и ответственность.

Условия работы:

Гибридный формат работы с возможность перехода на удаленку в дальнейшем

Комфортный офис по адресу г. Москва, Очаковское шоссе, д. 28, корп. 2, БЦ «Дорохов»

График работы: будни с 9-00 до 18-00

Достойный уровень оплаты труда

Оформление по договору с самозанятым или ИП

Если все написанное про тебя, смело откликайся и до встречи на видео интервью!