Руководитель административного отдела

О компании: Компания «Хомнет Лизинг» - разработчик отраслевых решений для лизинга. Мы создаем и внедряем свои программные продукты на платформе 1С уже 20 лет. Ценим знания, инициативу и умение работать в команде.

Мы ищем спокойного, хозяйственного руководителя для отдела из 4 человек, который отвечает за документооборот и жизнь офиса. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!

Что предстоит делать:

Организовывать работу отдела и жизнь офиса:

• Управлять командой из 4 человек: ставить задачи, следить за сроками, организовывать и заменять сотрудников на время отсутствий
• Участвовать в системе мотивации отдела
• Контролировать закупки, чистоту, порядок в офисе
• Регулярно встречаться с руководством по итогам работы отдела

Работать с документами и учетом в 1С:

• Самостоятельно вести 2–3 клиентов от договора до закрывающих документов
• Контролировать документооборот: счета, акты, договоры, дополнительные соглашения, оплаты, подписания

• Взаимодействовать с партнерами:

• Работать с фирмой «1С» по партнерским вопросам: договоры, закупка лицензий и продуктов, подключение сервисов

• Участвовать в ключевых процессах компании:

• Организовывать закрытие месяца в отделе по графику закрытия, координировать другие отделы по срокам
• Организовывать участие руководства в профильных конференциях

Заниматься тем, что развивает:

• Участвовать во внутренней автоматизации процессов, работать с арендаторами, сопровождать тендеры, помогать другим отделам.

Наши ожидания:

• Опыт ведения документооборота и офис-менеджмента от 3-х лет
• Навыки управления командой и организации офисных процессов
• Уверенное владение 1С и офисными программами
• Умение выстраивать коммуникацию
• Ответственность, инициативность, системное мышление
• Интерес к улучшению и оптимизации своей работы

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата
• Гибкое начало дня, график работы 5/2.
• Возможность работать в гибридном формате после испытательного срока (офис/удаленно)
• Возможности для развития и участия в интересных проектах

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши ожидания по заработной плате.