Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства

Обязанности:

- Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С: Документооборот.

- Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).

- Мониторинг процессов документооборота в 1С, прописывание маршрутов в 1С: Документооборот (детализация).

- Взаимодействие с приемной Генерального директора.

- Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками компании.

- Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела Делопроизводства.

- Контроль организации хранения документов, контроль ведения архива документов.

- Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.

- Помощь в организации корпоративных мероприятий.

-Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.

Требования:

- Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).

- Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия.

- Уверенный пользователь MS Office (Outlook).

- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.

- Знание основ единой государственной системы делопроизводства.

- Знание ГОСТов по делопроизводству.

- Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С: Документооборот совместно с IT.

- Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.

- Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока (включая стоматологию).

- Корпоративная мобильная связь.

- Интересные амбициозные задачи и перспективы развития.

- Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская, планируется переезд офиса на ст.м. Кутузовская/Парк Победы.

- Кофемашина, чай, много общепита на территории БП.

- График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.