Помощник руководителя (ГД)

Москва, 4-й Рощинский проезд, 19

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Ключевые задачи:

Планирование и координация рабочего графика руководителя;
Организация и оформление командировок руководителя;
Организация совещаний с участием руководителя;
Взаимодействие с аппаратами руководителей крупных компаний;
Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
Подготовка и формирование комплекта документов для передачи на рассмотрение и подписание руководителем;
Учет и распределение поступающей документации (в том числе в ЕОСДО);
Ведение деловой переписки;
Подготовка протоколов совещаний;
Создание презентационных материалов;
Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебной необходимости

Требования:

Профильный опыт работы в атомной отрасли от 3-х лет обязателен;
Высшее образование (преимущество - юридическое);
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (PowerPoint, Excel, ЕОСДО).
Опыт оформления презентационных материалов;
Опыт организации исполнения и контроля поручений;
Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; делового этикета;
Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
Нацеленность и ответственность за результат;
Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
Аналитический склад ума, склонность к анализу, отличная память;
Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45;
Добровольное медицинское страхование;
Корпоративно-социальная программа;
Корпоративное обучение.