Помощник генерального директора

Помощник генерального директора

Москва, 1-я Брестская улица, 29

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

1. Участвовать в разработке архитектуры бизнес-процессов;
2. Моделировать бизнес-процессы в нотации BPMN 2.0, IDEF0, VAD;
3. Проводить сессии моделирования потока работ;
4. Контролировать актуальность данных электронного репозитория бизнес-процессов и системы нормативно-методической документации;
5. Разрабатывать шаблоны отчетов в Business Studio 5/5.1/6/6.1;
6. Поддерживать в актуальном состоянии справочники ПП Business Studio (документов, программных продуктов, баз данных, физ. лиц, методов управления (Цели и показатели) Риски.);
7. Осуществлять администрирование программного продукта Business Studio (направлять заявки на обновление ПП и совместно с ИТ департаментом обновлять версию, направлять информацию в случае обнаружения системных ошибок и т.д.);
8. Проводить анализ запросов от подразделений общества на изменения процессов;
9. Проводить внутренние аудиты по части соблюдения процессов;
10. Проводить верификацию бизнес-процессов;
11. Выполнять работы по оптимизации бизнес-процессов общества;
12. Инициировать работы по автоматизации бизнес-процессов;
13. Осуществлять разработку проектной и технической документации ИТ-проектов в части внедрения процессного подхода к управлению и автоматизации бизнес-процессов;
14. Осуществлять разработку регламентов, методических материалов, инструкций;
15. Проводить обучение методам процессного управления сотрудников;
16. Обладать знаниями программного обеспечения для моделирования архитектуры и бизнес-процессов в нотациях BPMN 2.0, IDEF0, VAD в ПП Business Studio 5/5.1/6/6.1

Требования:

Высшее образование (Техническое, Управление качеством, Бизнес-информатика, Менеджмент)

1. Опыт работы бизнес-методологом по внедрению процессного подхода к управлению не менее 3-х лет;
2. Глубокое понимание процессов и возможностей их оптимизации;
3. Знание нотаций моделирования бизнес-процессов BPMN 2.0, IDEF0, VAD в ПП Business Studio 5/5.1/6/6.1;
4. Умение разрабатывать шаблоны отчетов в Business Studio (регламента, положения, личной карточки сотрудника и т.д.);
5. Аналитическое мышление и умение работать с большим объемом данных (Exсel (для расчётов показателей эффективности (KPI) – желательно сводные таблицы, формулы, ВПР);
6. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде и самостоятельно;
7. Успешные кейсы по описанию процессов.

Business Studio 5/5.1/6/6.1, уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Excel, Visio и др.)

Умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде, ответственность, внимательность, инициативность, высокая работоспособность, коммуникабельность, аналитический склад ума, целеустремлённость.

Условия:

- полная занятость, с понедельника по четверг: с 9:00 до 18:00, в пятницу - с 09.00 до 16.00;
- оформление в соответствии с трудовым законодательством;
- заработная плата белая 2 раза в месяц, без задержек;
- оплачиваемый отпуск 28;
- социальный пакет включающий ДМС после испытательного срока;
- место работы: ст. м. Белорусская, м. Маяковская (5 мин. от метро) (Москва, 1-я Брестская улица, 29)
- оборудованное рабочее место.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • Умение работать в коллективе
  • Business Studio
  • Бизнес-анализ
  • BPMN
  • изменение процессов
  • Аналитика продаж
  • внутренние аудиты
  • Аудит бизнес-процессов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мебельная компания ZETTA

Бизнес-Ассистент Руководителя

Мебельная компания ZETTA

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
  • Москва

  • от 160000 RUR

Рекомендуем
МСота
  • Москва

  • от 180000 RUR

Рекомендуем
Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

Ассистент генерального директора

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация Федерация настольного тенниса России

  • Москва

  • от 170000 RUR

ТЛП Менеджмент
  • Москва

  • от 170000 RUR

Росатом РДС
  • Москва

  • от 170000 RUR

  • Москва

  • до 230000 RUR

Богомолов Константин Николаевич

Операционный директор (COO)

Богомолов Константин Николаевич

  • Москва

  • от 200000 RUR

Бизнес-ассистент

Колотова Варвара Владимировна

  • Москва

  • от 170000 RUR

Венеция Стоун

Бизнес-ассистент

Венеция Стоун

  • Москва

  • от 170000 RUR

Лэтуаль Диджитал
  • Москва

  • до 230000 RUR

Холдинг «Аэропорты Регионов»
  • Москва

  • до 230000 RUR

RAYA Diamonds
  • Москва

  • до 300000 RUR

  • Москва

  • до 300000 RUR

ГК ЭнергоПроф
  • Москва

  • до 300000 RUR

Ренессанс cтрахование, Группа

Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO

Ренессанс cтрахование, Группа

  • Москва

  • до 300000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию