Бизнес-Ассистент Руководителя

О компании:

ГК Zetta — международный мебельный бренд премиум-класса с 25-летней историей в России.

Мы запускаем проект, который кардинально изменит процесс выбора дизайн-проекта, ремонта и меблировки квартир "под ключ" и находимся в поиске сильных экспертов на ключевые позиции.

О вакансии:
Вы станете операционным центром и аналитическим фильтром для руководителя, взяв на себя 80% рутинных и исследовательских задач, чтобы он мог фокусироваться на стратегии и переговорах. Ищем гибкого, проактивного специалиста с опытом работы с данными и аналитикой, пониманием рынка ремонта, мебели и дизайна, который умеет применять цифровые инструменты для решения реальных бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи):

1. Интеллектуальная и аналитическая поддержка:

• Анализ рынка и конкурентов: Мониторинг трендов в дизайне, ремонте, сбор данных о ключевых игроках, подготовка сводных аналитических справок.

• Работа с данными проекта и подготовка презентаций, аналитических справок/отчетов.

• Использование AI-инструментов: Применение нейросетей и современных сервисов для оптимизации работы — от быстрого структурирования больших объемов информации (отчеты, переписка) до подготовки первичных вариантов документов или анализа данных.

2. Профессиональное представительство и коммуникации:

• Представительство интересов руководителя: Участие во внутренних встречах и рабочих группах с ведением протоколов, фиксацией решений и контролем за их исполнением.

• Быть связующим звеном: Координация коммуникации между руководителем, командой проекта и другими департаментами компании (продажи, маркетинг, продукт, закупки).

• Работа с документами: Подготовка, согласование и контроль договоров, коммерческих предложений, внутренних регламентов.

3. Операционное управление и организация:

• Приоритизация и управление задачами руководителя: Организация встреч, грамотное планирование, обеспечение подготовки ко всем событиям.

• Выполнение специальных поручений: Решение нестандартных бизнес-задач — от исследования новой ниши до помощи в организации пилотного проекта.

Вы нам подходите, если у вас есть:

Обязательно:

• Опыт работы аналитическим или бизнес-ассистентом руководителя/топ-менеджера от 1-2 лет в динамичной среде (стартап, производство, консалтинг, ритейл, IT).

• Навыки работы с данными и аналитикой: Уверенный пользователь Excel/Google Таблиц (сводные таблицы, формулы), умение работать с графиками, строить понятные презентации (PowerPoint и др.).

• Технологическая продвинутость: Активное использование современных инструментов по управлению задачами и готовность применять AI для решения рабочих задач.

• Системное мышление и проактивность: Вы не ждете указаний, а предугадываете потребности, видите процессы целиком и предлагаете улучшения.

• Безупречные коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект: Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными уровнями управления, тактичность и дипломатичность.

Будет мощным преимуществом (почти обязательно):

• Личный интерес, насмотреность или образование в сферах: дизайн интерьеров, архитектура, ремонт, мебель, девелопмент. Вы понимаете базовую терминологию и контекст нашего бизнеса.

• Опыт работы с CRM (Битрикс24), Jira, Confluence.

Мы предлагаем:

• Уникальный шанс войти в ядро стартапа на этапе его создания и наблюдать/влиять на развитие бизнеса изнутри.

• Работу с сильным, опытным руководителем, который станет вашим ментором.

• Возможность быстро профессионально расти, взяв на себя больше аналитических и управленческих задач.

• Официальное оформление по ТК РФ, белую зарплату.

• Современный офис у м. Краснопресненская/Ул. 1905 года, график 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Скидку на продукцию компании.

Чтобы мы сразу увидели ваш аналитический склад ума и технологическую продвинутость, пожалуйста, в начале сопроводительного письма ответьте на два вопроса:

«Инструменты и AI»: Какие конкретные AI-инструменты или нейросети вы используете в своей текущей работе для повышения эффективности? Приведите один короткий пример, как это помогло решить задачу.

«Понимание рынка»: Если бы ваш руководитель попросил вас быстро подготовить справку по трем ключевым трендам в дизайне интерьеров 2025 года для премиум-сегмента, с чего бы вы начали поиск информации и в каком виде представили бы результат?