Бизнес-ассистент

«Венеция Стоун» — один из ведущих дистрибьюторов натурального камня в России, на рынке более 20 лет. Мы воплощаем мечты о красивых, долговечных и стильных пространствах, сотрудничая с ведущими архитекторами, дизайнерами, строительными и производственными компаниями.

Мы гордимся тем, что сотрудничаем с ведущими камнеобрабатывающими компаниями из Италии, Турции, Омана, Испании, Ирана, Китая, Индии и Бразилии.

Наша Миссия быть лидером в развитии культуры использования натурального камня в России. Мы стремимся к совершенству во всем: от качества продукции до уровня сервиса.

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса — которая/ый поможет системно вести задачи, коммуникации и поручения, освободив время для стратегических решений.

Обязанности:

Бизнес-помощник — это не «секретарь», а правая рука собственника / СОО, которая разгружает голову, фильтрует процессы и ускоряет принятие решений.

Ключевые зоны ответственности:

1️. Управление задачами руководителя

· Ведение списка задач (день / неделя / месяц);

· Контроль дедлайнов топ-менеджеров;

· Напоминания, эскалации, фиксация решений;

· Подготовка к совещаниям и follow-up после них.

Руководитель не помнит — система помнит (все задачи ставим через Битрикс24, контроль исполнения в нем же).

2️. Поддержка управленческого цикла

(планирование → организация → контроль)

Что это значит?

· Сбор отчётов от всех директоров центрального офиса и филиалов;

· Контроль исполнения решений Совета директоров;

· Подготовка материалов: Excel, презентации, сводки, фиксации все в Битриксе 24.

3️. Аналитика и структура

· Сводные таблицы (продажи, закупки, финансы, службы персонала, ИТ, любые выделенные проекты)

· Проверка цифр «на здравый смысл – логика мышления»

· Подготовка ответов на вопросы руководителя: (где отклонение? где риск?)

4️. Коммуникации от имени руководителя

· Организация встреч;

· Переписка с директорами / партнёрами;

· Фиксация договорённостей;

· Контроль исполнения поручений.

5️. Проектная поддержка

· CRM / IT / автоматизация;

· Запуск новых направлений;

· Регламенты, инструкции, ТЗ;

· Контроль сроков и статусов проектов.

Наши ожидания к кандидату:

Ответственность и системное мышление — ключ к успеху;

Проактивность — не просто ждать указаний, а предлагать решения;

Умение структурировать хаос в порядок;

Отличные навыки устной и письменной русской речи;

Грамотная деловая переписка и ведение переговоров;

Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;

Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;

Умение оставаться спокойной, уравновешенной и доброжелательной в любых задачах;

Опыт работы с первыми лицами Компании, Топ-менеджерами-ОБЯЗАТЕЛЕН!

Быть на связи в рабочие часы и быстро реагировать на сообщения.

Мы предлагаем:

•уровень заработной платы обсуждается, готовы отталкиваться от пожеланий кандидата;

•официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• работу в красивейшем офисе из натурального камня;

• креативную атмосферу нашей команды;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, находится на связи с 08.00 до 20.00;

• работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

• корпоративная транспортная доставка от м. Теплый стан.