Бизнес-ассистент

ОК-СТАФФ

Бизнес-ассистент

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Октябрьское Поле

Метро: Зорге

Описание вакансии

OK STAFF — компания с 15 летним опытом в сфере подбора персонала и оптимизации складских процессов (с 2009 года). Мы не просто поставляем работников — мы формируем готовые команды и гарантируем эффективную работу регионального и иностранного линейного персонала.

Чем предстоит заниматься?

  • Наладить и автоматизировать рабочие процессы в CRM‑системе Битрикс24 (создание и настройка смарт‑процессов, воронок, триггеров, интеграций).

  • Внедрить и отладить инструменты для управления задачами, документооборотом и коммуникациями в офисе.

  • Участвовать во всех совещаниях исполнительного директора, фиксировать решения, контролировать их исполнение.

  • Вникать в ключевые направления бизнеса (финансы, операционная деятельность, продажи) и предлагать решения по их оптимизации.

  • Вести отчётность в Excel: анализировать данные, строить сводные таблицы, использовать функции типа ВПР

  • Координировать взаимодействие между отделами, устранять «узкие места» в процессах.

  • Подготавливать аналитические материалы и презентации для руководства.

  • Управлять календарём директора, организовывать встречи и деловые поездки.


Что мы ждём от кандидата:

Имеет опыт работы бизнес‑ассистентом от 2 лет.

  • Свободно владеет Битрикс24: умеет настраивать смарт‑процессы, воронки продаж, автоматизированные сценарии, отчёты.

  • Уверенно работает в Excel (обязательное требование: отличное знание функции ВПР, умение строить сложные формулы и дашборды).

  • Понимают принципы бизнес‑моделирования и оптимизации процессов (BPMN, Flowchart — приветствуется).

  • Обладает аналитическим мышлением: может разложить процесс на этапы, найти узкие места и предложить улучшения.

  • Умеет чётко формулировать мысли письменно и устно, вести деловую переписку.

  • Готов погружаться в разные сферы бизнеса и быстро осваивать новые темы.

  • Ответственен, проактивен, умеет работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Конкурентный уровень дохода, обсуждается с финальном кандидатом;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Комфортный офис класса «А» в шаговой доступности от м. Октябрьское поле;
  • Возможности для профессионального роста;
  • Компенсацию питания;
  • Компенсацию корпоративной мобильной связи;
  • Динамичную рабочую среду и команду профессионалов.

Навыки
  • Битрикс24
  • MS Excel
  • Управление временем
  • Google Docs
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Бизнес-анализ
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Fusion group
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Планета Творчества

Бизнес ассистент руководителя

Планета Творчества

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Кошкарова Мария Михайловна

Бизнес-ассистент

Кошкарова Мария Михайловна

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Пригарнева Александра Андреевна

Бизнес-ассистент руководителя

Пригарнева Александра Андреевна

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

WISPO
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

The Sortage
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Альянс
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ПСТ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент в рекламно-производственную компанию

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Венеция Стоун

Бизнес-ассистент

Венеция Стоун

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Комус
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ПромИнжХолод
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Level Group
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Джойсити
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Миловидов
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Арт Групп
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

CDS Corp.
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию