Главный специалист отдела документооборота

Москва, улица Намёткина, 10Бс1

Метро: Воронцовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное обеспечение деятельности руководителя,
Организация единого централизованного порядка документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ПО "1 С: ЭДО",
Проверка правильности оформления исходящей корреспонденции, возвращение на доработку исполнителю при нарушении Инструкции по делопроизводству,
Приём, учёт, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО "1 С: ЭДО",
Контроль за сроками исполнения документов, своевременное снятие их с контроля,
Подготовка аналитических материалов по исполнительской дисциплине,
Экспедиционная обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и пр.) при поступлении и отправке корреспонденции,
Отправка корреспонденции через Почту России, взаимодействии с Почтой России,
Организация и составление сводной номенклатуры дел,
Организация оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив,
Информационно-методическое сопровождения филиалов по вопросам делопроизводства,
Обеспечение защиты конфиденциальной информации, в т.ч. персональных данных и сведений, содержащих служебную информацию,
Работа по организации и проведению протокольных мероприятий.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет,
Знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления,
Порядок работы с конфиденциальной информацией, в т.ч. с персональными данными; служебной информацией,
Правила ведения деловой переписки и делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству,
Умение работать с современными информационными технологиями работы с документами (ПО "1 С: ЭДО", работа с электронной почтой, электронной цифровой подписью и т.д.).

Условия:

Размер заработной платы определяется по результатам собеседования,
Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 по 18:00, пятница с 09:00 по 16:45, обед с 13:00 по 14:00,
социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (в т.ч. отпуск 28 дней, 3 дня за работу в условиях ненормированного рабочего времени).

Посмотреть контакты работодателя