Делопроизводитель

Москва, Замоскворецкая линия, метро Водный стадион

Метро: Водный стадион

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу).
Подготовка проектов документов по шаблонам.
Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.).
Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения.
Направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота.
Контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание).
Участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста (типовые ситуации).
Формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов.
Копирование и рассылка необходимой документации на основании списка рассылки, подготовленного юридическим отделом.
Прием документов и заявлений на подпись руководителю юридического отдела.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя юридического отдела.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в договорной работе, делопроизводстве, специалистом по документообороту.
Понимание структуры и типов договоров.
Внимательность к деталям и системность в работе.
Умение работать с большим объемом документов.
Опыт работы с электронными системами документооборота.
Навык эффективного управления временем, расстановки приоритетов задач и организации работы в условиях ограниченного времени, режиме многозадачности.

Условия: