Специалист по документообороту, делопроизводитель

Москва, Бродников переулок, 7с2

Метро: Полянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов (в отсутствие основного сотрудника);
Простое администрирование системы электронного документооборота (заведение учетных записей сотрудников, контрагентов и другой несложный функционал);
Участие в разработке ЛНА и в адаптации СЭД;
Участие в адаптации СЭД;
Консультирование сотрудников по вопросам работы в СЭД;
Выполнение иных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

Опыт работы по заявленному функционалу ОБЯЗАТЕЛЕН;
Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, MS Office, систем электронного документооборота (Docsvision как преимущество);
Знание правил ведения документооборота и делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов;
Обязательно безупречное знание русского языка, грамотная письменная и устная речь;
Навыки по составлению и ведению номенклатуры дел;
Способность обрабатывать большое количество документов, внимательность; готовность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; навык эффективной коммуникации и взаимодействия с сотрудниками разных подразделений;
Ответственность, исполнительность, работоспособность, дисциплинированность, грамотность, самостоятельность, коммуникабельность.

Условия: