Ведущий специалист

Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение корпоративного документооборота Общества – проверка полноты согласования, подготовка к подписанию (распечатывание), регистрация подписанных документов, оцифровка (сканирование);
Сопровождение согласования и оформления договорной документации Общества в рамках действующих Внутренних нормативных документов - проверка полноты согласования, подготовка к подписанию (распечатывание), регистрация подписанных документов, оцифровка (сканирование), сверка подготовленной редакции договора со стороны контрагента, путем сканирования подготовленной редакции и сравнения ее с согласованной версией посредством ПО, участие в формировании бумажного/электронного архива по хранению договорной документации;
Сопровождение архива договорной и корпоративной документации (участие в ведении электронного архива - хранении сканированных копий и ведение реестров; сопровождение архива на бумажных носителях, участие в инвентаризации архива, формировании описей; контроль сроков хранения документации архива; проведение мероприятий по передаче документации для обеспечения долгосрочного архивного хранения.

Требования:

Образование: высшее / среднее специальное (юридический и (или) документооборот и (или) делопроизводство).
Опыт работы: не менее 3-х лет;
Опыт работы в области документооборота организаций – от 1 года
Основные офисные программные продукты (в т.ч. Microsoft Office).
Нормативно правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства.

Условия:

Офис: м. Динамо/м. ЦСКА;
График работы: Пн-Чт - с 9.00 до 18.00, Пт - с 9.00 до 17.00;
ДМС и НС для сотрудников;
Доступ в СберКлуб: корпоративные скидки и дисконт-программы от партнеров экосистемы Сбера;
Бесплатная подписка «СберПрайм+» с бонусами и скидками от Сбера и партнёров (включая Окко, Мой Звук, Сбермобайл, МегаМаркет и т.д.)