Делопроизводитель

Компания "Экс Морэ" ведет свою деятельность с 1999 года, является крупным производителем сухих строительных смесей. Компания зарекомендовала себя в качестве надежного поставщика на рынке строительных материалов. Ассортимент компании включает два основных направления: PERFEKTA™ - общестроительные сухие смеси и DISPOMIX™- промышленные сухие смеси.

Мы активно развиваем и совершенствуем свой ассортимент. Наша продукция - это новое поколение качественных и инновационных материалов, позволяет успешно выполнять строительно-отделочные работы и подобрать материалы с различными техническими характеристиками для любых с целей.

Обязанности:

• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции. Распределение документации по адресатам.
• Ведение реестра договорных документов, спецификаций, доп. соглашений и т.д. Создание папок с документами, фиксация, оригиналов, контроль возврата, проверка соответствия. Архивация документов.
• Внесение определенных входящих документов в 1С (сканирование штрих-кода).
• Отслеживание сроков договоров аренды, для своевременной пролонгации.
• Работа с почтой России: работа в личном кабинете: списки на отправку, бланки для выставления счетов, подтверждение оплаты.
• Подготовка документов/писем для отправки почтой России.
• Контроль наличия штрафов на автомобили компании. Оповещение сотрудников-нарушителей. Контроль за оплатой.
• Подбор, сканирование, копирование документов, сшивка документов по запросу сотрудников юридического отдела.
• Помощь сотрудникам юридического отдела в подготовке/печати документов.
• Замещение офис-менеджера на время отпуска: распределение телефонных звонков, входящая электронная почта, чай/кофе руководству и гостям.

• Опыт работы делопроизводителем, помощником юриста.
• Уверенный пользователь ПК, в том числе умение работать в Excel.
• Личные качества: ответственность, обучаемость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность, умение работать в команде.
• Умение быстро переключаться между задачами.

• Офис рядом с м. Окружная (1 минута)
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 на территории работодателя.
• Официальное оформление согласно ТК. Трудовой договор с первого рабочего дня.
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц на карту.
• Корпоративные праздники для сотрудников, подарки детям к новому году.