Специалист по документообороту

«Северсталь Менеджмент» — это более 5 000 сотрудников в Москве, Санкт-Петербурге, Череповце и еще пяти городах.

Мы никогда не снижаем обороты, поэтому ищем в свою команду

Специалиста по документообороту

Чем Вы будете заниматься:

• Организация и контроль документооборота, сопровождение договоров, ведение реестра контрагентов.
• Взаимодействие с ЦЕС, юридическим и налоговым управлением, ответы на запросы.
• Контроль оплат, закрытие авансовых платежей, работа с ЭДО.
• Загрузка тендерных протоколов в OpenText, ведение реестра в Excel.
• Сдача оригиналов документов в ЦЕС, контроль рассылки через Скиф.
• Контроль сроков доверенностей и разрешительных документов.
• Почтовая и курьерская отправка документов через отдел канцелярии.
• Контроль фактических затрат бюджета и ежемесячный перенос данных по статьям в сводную таблицу.
• Сбор, систематизация и актуализация информации по исполнению бюджета Управления по маркетинговым коммуникациям и Управления маркетинга и аналитики.

Мы приветствуем:

• Высшее образование по направлению: бухгалтерский учет и аудит, маркетинг.
• Опыт работы с подобным функционалом от 3-х лет.
• Знания принципов работы в области коммуникаций и маркетинга.
• Навыки работы в MS Excel (продвинутый пользователь), Word, SAP, OpenText, ЭДО(ECOS).
• Умение анализировать и систематизировать большой объем данных.

Мы предлагаем:

• Полную занятость. График 5/2. За ненормированность добавляем 3 дня к отпуску.
• Высокую оплату труда. Заключаем бессрочный трудовой договор.
• Гарантии. ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск и больничные, корпоративная мобильная связь.
• Карьеру. Сможете выбрать вектор карьерного развития не только в «Северсталь Менеджмент», но и в других компаниях «Севергрупп». Есть кадровые комитеты, на которых продвигаются перспективные сотрудники.
• Поддержку и доброжелательность. Новички быстро включаются в процесс — помогают наставники и программы обучения.

​